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Unsere Datenschutzerklärung
Unsere Datenschutzerklärung für Bewerber:innen
Informationspflicht gemäß Art. 13, 14 DSGVO bei Erhebung von personenbezogenen Daten.
Aus Gründen der Lesbarkeit ist bei vorgenannten Personenbezeichnungen die männliche Form gewählt; es beziehen sich die Angaben jedoch auf Angehörige aller Geschlechter. Hinsichtlich Unterauftragnehmern wird bezüglich der Anwendbarkeit dieser Datenschutzhinweise unterstellt, dass personenbezogene Daten z.B. eines Geschäftsführers tatsächlich überhaupt verarbeitet werden.
1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen
In&Out Consulting GmbH als Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO
vertr. durch die Geschäftsführer
Birketweg 21
80639 München
2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
In&Out Consulting GmbH
Tobias Niclas Siebold
contact@in-and-out-consulting.com
3. Zwecke der Datenverarbeitung, Datenkategorien, Datenquellen sowie die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
3.1. Zwecke der Datenverarbeitung:
Wir, sowie von uns beauftragte Dritte, verarbeiten personenbezogenen Daten,
- um, mit Ihnen als interessantem Kandidaten (wieder) oder aufgrund Ihrer Initiative hin in Kontakt zu treten und ein etwaiges Bewerbungsverfahren in Gang zu setzen (Recruiting, Akquisemaßnahmen)
- um mit Ihnen als interessantem Vertragspartner oder auf Ihre Initiative hin in Kontakt zu treten und eine Geschäftsbeziehung bzw. ein konkretes Vertragsverhältnis anzubahnen
- um, ein Bewerbungsverfahren durchführen zu können, d.h. insbesondere Ihr Kandidatenprofil an unsere Kunden und etwaig kundenseitig vorgeschaltete MSP-Provider (= Managed-Service-Provider) zu versenden und Kunden-Interviews zu koordinieren und gemeinsam mit Ihnen führen zu können (Recruiting)
- um Sie als Person bzw. Ihr Unternehmen bei unseren Kunden präsentieren zu können
- um Bewerbungs- und ggf. Briefing-Gespräche u. A. per Videocall (Microsoft Teams, Zoom) zu führen
- um, einen Vertrag wirksam verhandeln und abschließen zu können, d.h. insbesondere Vertragsverhandlungen zu führen, unter Nutzung verschiedener Softwaretools, Vertragsentwürfe zu erstellen, etc. (Recruiting, HR, Vertrieb)
- um, einen abgeschlossenen Vertrag durchführen zu können (HR, Buchhaltung)
- zur Durchführung von Umfragen, um die rechtlich akkurate Durchführung unserer Verträge sicherzustellen, sowie uns als Dienstleister stetig zu verbessern (Durchführung Vertragsverhältnis).
3.2. Folgende Datenkategorien sind relevant:
- Anrede
- Vor- und Nachname
- Unterauftragnehmern: Firma
- Wohnort
- Unterauftragnehmer: Geschäftssitz
- Telefon-/Mobilfunknummer
- Geburtsdatum
- E-Mail-Adresse
- Gehaltswunsch
- Berufsausbildung
- Schulabschluss
- Berufserfahrung
- Staatsangehörigkeit
- Verfügbarkeit, Flexibilität
- Foto/Gesicht im Rahmen eines Videocalls
- weitere Angaben im Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zertifikate
3.3. Datenquellen
- Sie selbst, wenn Sie uns proaktiv Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme mitgeteilt haben (Visitenkarten, etc.)
- Sie selbst, wenn und soweit Sie uns im Zuge der Kontaktaufnahme (Akquise) oder im Zuge des Bewerbungsverfahrens Ihre personenbezogenen Daten selbst mitgeteilt haben
- Sie selbst, wenn und soweit Sie bereits zu unseren Kunden gehören und wir Ihre personenbezogenen Daten im Kontext der Kundenvertragsbeziehung von Ihnen auch zum Zweck der Anbahnung von Kandidaten-Vertragsbeziehungen erhalten haben
- individuell etwaige Ihnen persönlich bekannte Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen
- sonstige Dritte wie z.B. Auskunfteien oder Adressdienstleister von denen uns personenbezogene Daten rechtlich zulässig übermittelt werden.
- öffentlich zugängliche (Job-)portale, auf denen Sie selbst Ihre personenbezogenen Daten öffentlich gemacht haben
- öffentlich zugängliche sonstige Quellen, wie: Schuldnerverzeichnisse, Grundbücher, Handels- und Vereinsregister, Presse, zulässigerweise gewinnen oder von sonstigen Dritten (einer Auskunftei oder einem Adressdienstleister) berechtigt übermittelt werden.
3.4. Kategorien von Empfängern von Daten
- Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten
- IT-Dienstleister zur Aufrechterhaltung unserer IT-Infrastruktur
- Inkasso-Dienstleister und Rechtsanwälte, um Forderungen einzuziehen und Ansprüche gerichtlich durchzusetzen
- Dienstleister, die uns unseren Bewerberpool bereitstellen und warten
- wechselseitig Kunden / Bewerber /Subunternehmer und MSP
3.5. Rechtsgrundlagen
3.5.1. Datenverarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S.1. lit. f) DSGVO
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Zuge der vorbeschriebenen Akquise-Maßnahmen auf Grundlage unseres primären berechtigten Interesses, Sie als potenziellen Kandidaten und Vertragspartner für unsere jeweils zu konkretisierenden Kundenprojekte zu kontaktieren und zu halten. Das Gleiche gilt für die zeitweise Überführungen und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Bewerberpool, für den Zeitraum, den eine konkrete Akquise-Maßnahme, mit angeschlossenem Recruiting-Prozess andauert und wir von Ihrem gleichlaufenden Interesse für etwaige Stellen kontaktiert zu werden, ausgehen dürfen.
3.5.2. Datenverarbeitung zur Vertragsdurchführung des zwischen Ihnen und uns abzuschließenden bzw. geschlossenen Vertrags (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, naturgemäß auch zum Zweck der Vertragsanbahnung, also auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S.1. lit. b) DSGVO, falls im Einzelfall eine Überprüfung / Verifizierung Ihrer Angaben im CV erforderlich, oder im Falle der Angabe einer Referenz sogar Ihrerseits gewünscht ist, durch -die datenschutzrechtliche Zulässigkeit der Datenverarbeitung der dort betroffenen Personen vorausgesetzt- Nachfrage bei meinen ehemaligen Schulen, (Fach-)Hochschulen sowie ehemaligen Arbeitgebern.
Im Falle des Abschlusses eines Dienst-/ oder Werkvertrages mit Ihnen als freier Mitarbeiter (Freelancer) verarbeiten wir Ihre Daten zur Durchführung des Dienst-/ oder Werkvertrages. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) Var. 1 DSGVO.
3.5.3. Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO)
Wenn und soweit Sie sich uns gegenüber einverstanden erklären, dass wir Sie auch im Nachgang zu einer konkreten Akquise-Maßnahme weiterhin kontaktieren, d.h. insbesondere fernmündlich ansprechen und postalisch oder via E-Mail-Nachricht anschreiben zu dürfen, ist Rechtsgrundlage hierfür die Ihrerseits uns gegenüber erteilte Einwilligungserklärung, mithin Art. 6 Abs. 1 S.1. lit. a) DSGVO.
Zusätzlich dürfen wir Sie aufgrund Ihrer Einwilligung, für die Dauer der Speicherung Ihrer Daten, zur Durchführung von internen Umfragen, sowie wie zur Direktwerbung, wie in der ihrerseits übermittelten Einwilligungserklärung beschrieben, kontaktieren. Rechtsgrundlage ist jeweils Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DSGVO.
4. Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des oder Vertragsabschlusses bei der In&Out Consulting GmbH erforderlich. Die Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass das Bewerbungsverfahren nicht durchgeführt oder ein Vertrag nicht zustande kommen könnte.
5. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Seitens der Verantwortlichen werden keine Profiling-Maßnahmen durchgeführt.
6. Datenübermittlung in ein Drittland
Datenübermittlungen in Länder außerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums („Drittländer“) ergeben sich im Rahmen der Administration, der Entwicklung und des Betriebs von IT-Systemen.
Die Übermittlung erfolgt nur in folgenden Fällen:
- die Übermittlung ist grundsätzlich zulässig, weil ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand erfüllt ist oder Sie in die Datenübermittlung eingewilligt haben und
- die besonderen Voraussetzungen für eine Übermittlung in ein Drittland liegen vor.
7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden bis zu der Erreichung des jeweils bei der Erhebung verfolgten Zwecks gespeichert. Personenbezogene Daten werden gegebenenfalls auch für die Ausführung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse oder in der Ausübung der Amtsgewalt liegt, gespeichert. Daneben werden personenbezogene Daten gegebenenfalls auch für die Dauer der Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gespeichert.
Unterlagen von abgelehnten Bewerbern werden auf Grundlage des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und der Zivilprozessordnung (ZPO) bis zu sechs Monate aufbewahrt.
Sofern eine Einwilligung zur Speicherung der Bewerbung in einem Bewerberpool erteilt wurde, erfolgt eine Speicherung darüber hinaus für die Geltungsdauer dieser Einwilligungserklärung.
Im Falle des Abschlusses eines Arbeitsvertrages werden personenbezogene Daten für die Dauer des Arbeitsverhältnisses gespeichert.
Personenbezogene Daten werden gegebenenfalls auch für die Ausführung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse oder in der Ausübung der Amtsgewalt liegt, gespeichert. Daneben werden personenbezogene Daten gegebenenfalls auch für die Dauer der Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gespeichert.
Die Personalakte wird nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses grundsätzlich zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist ab Fälligkeit des Anspruches bis zu drei Jahre aufbewahrt. Einzelne Unterlagen der Personalakte (z.B. Lohnkonten, Freistellungsbescheinigungen) werden darüber hinaus für die Dauer von bis zu sechs Jahren (gemäß Einkommenssteuergesetz und Abgabenordnung) bzw. bis zu zehn Jahren (gemäß Handelsgesetzbuch) aufbewahrt.
8. Betroffenenrechte
Für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die In&Out Consulting GmbH, Birketweg 21, 80639 München verantwortlich, soweit nicht anders ausgewiesen. Sie können jederzeit von uns Auskunft zu den über Sie gespeicherten Daten und deren Berichtigung im Fall von Fehlern verlangen. Weiter können Sie die Einschränkung der Verarbeitung, die Übertragbarkeit der uns durch Sie bereitgestellten Daten in einem maschinenlesbaren Format oder die Löschung Ihrer Daten – soweit sie nicht mehr benötigt werden – verlangen.
Außerdem haben Sie jederzeit das Recht, der Nutzung Ihrer Daten, die auf öffentlichen oder berechtigten Interessen beruhen, zu widersprechen. Soweit wir Ihre Daten auf der Grundlage einer von Ihnen abgegebenen Einwilligung verarbeiten, können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft diese Einwilligung widerrufen. Ab dem Eingang Ihres Widerrufs verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr für die im Rahmen der Einwilligung angegebenen Zwecke. Ihren Widerruf oder einen Widerspruch richten Sie bitte an:
In&Out Consulting GmbH
zu Hd. Datenschutzbeauftragte
Birketweg 21
80639 München
E-Mail: contact@in-and-out-consulting.com
9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Zudem können Sie sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden.
Unsere Datenschutzerklärung für Interessenten und Kunden
Informationspflicht gemäß Art. 13, 14 DSGVO bei Erhebung von personenbezogenen Daten.
Aus Gründen der Lesbarkeit ist bei vorgenannten Personenbezeichnungen die männliche Form gewählt; es beziehen sich die Angaben jedoch auf Angehörige aller Geschlechter. Hinsichtlich der Anwendbarkeit dieser Datenschutzhinweise wird naturgemäß unterstellt, dass personenbezogene Daten z.B. eines Geschäftsführers oder Ansprechpartners bei unseren Interessenten / Kunden tatsächlich überhaupt verarbeitet werden.
1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen
In&Out Consulting GmbH als Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO
vertr. durch die Geschäftsführer
Birketweg 21
80639 München
In&Out Consulting GmbH (nachfolgend „wir/uns“ oder „die Verantwortlichen“ genannt), ist für die Datenverarbeitung (im Sinne des Art. 26 DSGVO) verantwortlich.
2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
In&Out Consulting GmbH
Tobias Niclas Siebold
contact@in-and-out-consulting.com
3. Zwecke der Datenverarbeitung, Datenkategorien, Datenquellen sowie die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
3.1. Zwecke der Datenverarbeitung:
Wir, sowie von uns beauftragte Dritte, verarbeiten personenbezogenen Daten,
- um mit Ihnen als interessantem Vertragspartner auf Ihre Initiative hin in Kontakt zu treten und eine Geschäftsbeziehung bzw. ein konkretes Vertragsverhältnis anzubahnen
- um, mit Ihnen als interessanten Kunden (wieder) in Kontakt zu treten und eine Vertragsbeziehung anzubahnen (Recruiting, Akquisemaßnahmen)
- um vorvertragliche Verhandlungen, Gespräche mit Ihnen als direktem Ansprechpartner / Vertreter Ihres Unternehmens führen zu können
- um Ihnen als Ansprechpartner/ Vertreter Ihres Unternehmens unsere Kandidaten vorstellen zu können bzw. gemeinsame Interviews zu planen, abzuhalten, etc.
- um, einen Vertrag wirksam verhandeln und abschließen zu können, d.h. insbesondere Vertragsverhandlungen zu führen, Vertragsentwürfe zu erstellen, etc. (Vertrieb)
- um, einen abgeschlossenen Vertrag durchführen zu können (u.a. Abrechnung, d.h. Erfassen, Speichern und Weiterleiten, Verwenden Ihrer Daten zur Erstellung und dem Versand von Rechnungen)
- um Ihnen zielgerichtete, relevante Werbematerialien oder andere Mitteilungen zusenden können, von denen wir glauben, dass sie Sie interessieren, etwa um
- Ihnen die Teilnahme an unseren unterschiedlichen Veranstaltungen, wie etwa dem In&Out Rooftop Event ermöglichen
- Durchführen von Umfragen z.B. zur Kundenzufriedenheit.
3.2. Folgende Datenkategorien sind relevant:
- Anrede
- Vor- und Nachname
- Firma
- Geschäftssitz
- Telefon-/Mobilfunknummer
- E-Mail-Adresse
3.3. Datenquellen
- Sie selbst, wenn Sie uns proaktiv Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme mitgeteilt haben (Visitenkarten, etc.)
- Sie selbst, wenn und soweit Sie uns im Zuge der Kontaktaufnahme Ihre personenbezogenen Daten selbst mitgeteilt haben
- Sie selbst, wenn und soweit Sie bereits zu unseren Kunden gehören und wir Ihre personenbezogenen Daten im Kontext der Kundenvertragsbeziehung bereits in der Vergangenheit von Ihnen erhalten haben
- individuell etwaige Ihnen persönlich bekannte Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen
- sonstige Dritte wie z.B. Auskunfteien oder Adressdienstleister von denen uns personenbezogene Daten rechtlich zulässig übermittelt werden.
- öffentlich zugängliche Portale, auf denen Sie selbst Ihre personenbezogenen Daten öffentlich gemacht haben
- öffentlich zugängliche sonstige Quellen, wie: Schuldnerverzeichnisse, Grundbücher, Handels- und Vereinsregister, Presse, zulässigerweise gewinnen oder von sonstigen Dritten (einer Auskunftei oder einem Adressdienstleister) berechtigt übermittelt werden.
- von sonstigen Dritten (z. B. unseren Kandidaten) und anderen eingeschränkten Quellen (z. B. berufliche Netzwerke wie XING oder LinkedIn).
Ferner, sofern Sie auf unsere Website zugreifen oder eine E-Mail von uns lesen oder anklicken, werden wir bestimmte Daten auch automatisch erfassen oder indem Sie sie uns zur Verfügung stellen.
3.4. Kategorien von Empfängern von Daten
- Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten.
- IT-Dienstleister zur Aufrechterhaltung unserer IT-Infrastruktur.
- Inkasso-Dienstleister und Rechtsanwälte, um Forderungen einzuziehen und Ansprüche gerichtlich durchzusetzen.
- Auskunfteien und Scoring-Anbieter für Bonitätsauskünfte, zur Beurteilung des sowie Abwicklungen von Zahlungen.
- Dienstleister mit denen wir zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber zusammenarbeiten, konkret MSP-Anbietern
- Kreditinstitute und Anbieter von Zahlungsdienstleistungen für Abrechnungen
- Dienstleister, die uns unser Customer-Management-System bereitstellen und warten
3.5. Rechtsgrundlagen
3.5.1. Datenverarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S.1. lit. f) DSGVO
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Zuge der vorbeschriebenen Akquise-Maßnahmen auf Grundlage unseres primären berechtigten Interesses, Sie als potenziellen Kunden und Vertragspartner für unsere Dienstleistungen zu kontaktieren. Das Gleiche gilt für die zeitweise Überführungen und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten in unser Customer Relationship System, für den Zeitraum, den eine konkrete Akquise-Maßnahme, mit etwaig direkt angeschlossenem Recruiting-bzw. Vertragsschluss-Prozess andauert und wir von Ihrem gleichlaufenden Interesse im Kontext der sich anbahnenden Geschäftsbeziehung kontaktiert zu werden, ausgehen dürfen.
3.5.2. Datenverarbeitung zur Vertragsdurchführung des zwischen Ihnen und uns abzuschließenden bzw. geschlossenen Vertrags (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO sowie Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen Art. 6 Abs. 1 S.1. lit. c) DSGVO
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, naturgemäß auch zum Zweck der Vertragsanbahnung, also auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S.1. lit. b) DSGVO, falls im Einzelfall bereits eine konkrete Beauftragung mit einem sog. Search im Raum steht bzw. bereits vereinbart wird.
Im Falle des Abschlusses eines Vermittlungsvertrags mit Ihnen als Kundenvertreter verarbeiten wir Ihre Daten auch zur Durchführung des jeweiligen Vertrags.
3.5.3. Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO)
Wenn und soweit Sie sich uns gegenüber einverstanden erklären, dass wir Sie auch im Nachgang zu einer konkreten Akquise-Maßnahme weiterhin kontaktieren, d.h. insbesondere fernmündlich ansprechen und postalisch oder via E-Mail-Nachricht anschreiben zu dürfen, ist Rechtsgrundlage hierfür die Ihrerseits uns gegenüber erteilte Einwilligungserklärung, mithin Art. 6 Abs. 1 S.1. lit. a) DSGVO.
Zusätzlich dürfen wir Sie aufgrund Ihrer Einwilligung, für die Dauer der Speicherung Ihrer Daten, zur Durchführung von internen Umfragen, sowie wie zur Direktwerbung, wie in der ihrerseits übermittelten Einwilligungserklärung beschrieben, kontaktieren. Rechtsgrundlage ist jeweils Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DSGVO.
4. Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des oder Vertragsabschlusses bei der In&Out Consulting GmbH erforderlich. Die Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass das Kandidaten-Bewerbungsverfahren nicht durchgeführt oder ein Vertrag nicht zustande kommen könnte.
5. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Seitens der Verantwortlichen werden keine Profiling-Maßnahmen durchgeführt.
6. Datenübermittlung in ein Drittland
Datenübermittlungen in Länder außerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums („Drittländer“) ergeben sich im Rahmen der Administration, der Entwicklung und des Betriebs von IT-Systemen.
Die Übermittlung erfolgt nur in folgenden Fällen:
- die Übermittlung ist grundsätzlich zulässig, weil ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand erfüllt ist oder Sie in die Datenübermittlung eingewilligt haben und
- die besonderen Voraussetzungen für eine Übermittlung in ein Drittland liegen vor.
7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden bis zu der Erreichung des jeweils bei der Erhebung verfolgten Zwecks gespeichert. Personenbezogene Daten werden gegebenenfalls auch für die Ausführung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse oder in der Ausübung der Amtsgewalt liegt, gespeichert. Daneben werden personenbezogene Daten gegebenenfalls auch für die Dauer der Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gespeichert.
Unterlagen von abgelehnten Bewerbern werden auf Grundlage des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und der Zivilprozessordnung (ZPO) bis zu sechs Monate aufbewahrt. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung der Bewerbung in einem Bewerberpool erteilt wurde, erfolgt eine Speicherung darüber hinaus für die Geltungsdauer dieser Einwilligungserklärung.
Im Falle des Abschlusses eines Arbeitsvertrages werden personenbezogene Daten für die Dauer des Arbeitsverhältnisses gespeichert. Gleiches gilt für Dienst-/oder Werkverträge mit Freelancern. Personenbezogene Daten werden gegebenenfalls auch für die Ausführung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse oder in der Ausübung der Amtsgewalt liegt, gespeichert. Daneben werden personenbezogene Daten gegebenenfalls auch für die Dauer der Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gespeichert.
Die Personalakte wird nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses grundsätzlich zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist ab Fälligkeit des Anspruches bis zu drei Jahre aufbewahrt. Einzelne Unterlagen der Personalakte (z.B. Lohnkonten, Freistellungsbescheinigungen) werden darüber hinaus für die Dauer von bis zu sechs Jahren (gemäß Einkommenssteuergesetz und Abgabenordnung) bzw. bis zu zehn Jahren (gemäß Handelsgesetzbuch) aufbewahrt.
8. Betroffenenrechte
Für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die In&Out Consulting GmbH, Birketweg 21, 80639 München verantwortlich, soweit nicht anders ausgewiesen. Sie können jederzeit von uns Auskunft zu den über Sie gespeicherten Daten und deren Berichtigung im Fall von Fehlern verlangen. Weiter können Sie die Einschränkung der Verarbeitung, die Übertragbarkeit der uns durch Sie bereitgestellten Daten in einem maschinenlesbaren Format oder die Löschung Ihrer Daten – soweit sie nicht mehr benötigt werden – verlangen.
Außerdem haben Sie jederzeit das Recht, der Nutzung Ihrer Daten, die auf öffentlichen oder berechtigten Interessen beruhen, zu widersprechen. Soweit wir Ihre Daten auf der Grundlage einer von Ihnen abgegebenen Einwilligung verarbeiten, können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft diese Einwilligung widerrufen. Ab dem Eingang Ihres Widerrufs verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr für die im Rahmen der Einwilligung angegebenen Zwecke. Ihren Widerruf oder einen Widerspruch richten Sie bitte an:
In&Out Consulting GmbH
zu Hd. Datenschutzbeauftragte
Birketweg 21
80639 München
E-Mail: contact@in-and-out-consulting.com
9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Zudem können Sie sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden.
Unsere Datenschutzerklärung für die Website nach Art. 13, 14 DSGVO
Die vorliegenden Hinweise gemäß Art. 13 ff. DSGVO zum Datenschutz dienen der Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten
Hinweis zur Gender-Formulierung: Bei allen Bezeichnungen, die auf Personen bezogen sind, meint die gewählte Formulierung beide Geschlechter, auch wenn aus Gründen der leichteren Lesbarkeit die männliche Form steht.
In&Out Consulting GmbH (nachfolgend „wir/uns“ oder „die Verantwortlichen“ genannt), sind für die Datenverarbeitung (im Sinne des Art. 26 DSGVO) verantwortlich.
1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen
In&Out Consulting GmbH als Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO
vertr. durch die Geschäftsführer
Birketweg 21
80639 München
2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
In&Out Consulting GmbH
Tobias Niclas Siebold
contact@in-and-out-consulting.com
3. Kategorien personenbezogener Daten
- Kontaktdaten, v.a.
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Mobilfunknummer
- Organisation
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers
- Vor- und Nachname
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers
- Cookie-ID
- Besuchte Seiten
- Dauer des Websitebesuchs
- Nutzungsdaten der Website
- Inhalten, an denen der User interessiert ist
- Geklickte Werbung
- Webanfragen
- Cookie-Informationen
- Referrer-URL
- Browser-Sprache
- Browsertyp
- Device Informationen
- Gesehene Videos
4. Zwecke der Datenverarbeitung
4.1. Bereitstellung und Nutzung der Webseite
Beim Aufrufen und der Nutzung unserer Website erheben wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Wenn Sie unsere Website nutzen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers
Sobald die genannten Daten zum Anzeigen der Website nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
4.2. Kontaktformular
Auf unserer Webseite www.in-and-out-consulting.com bieten wir Ihnen an, über ein bereitgestelltes Formular mit uns in Kontakt zu treten. Wenn Sie von dem Kontaktformular Gebrauch machen, werden neben den von Ihnen in das Kontaktfeld eingegebenen Inhalten standardmäßig die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefon
Die Angabe Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse dient dabei jeweils dem Zweck, Ihre Anfrage zuzuordnen und Ihnen antworten zu können. Bei der Nutzung des Kontaktformulars erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte.
Nähere Angaben zu Ihrer Firma und deren Adresse sowie zu Ihrer telefonischen Erreichbarkeit sind freiwillig und zur Präzisierung Ihrer Anfrage über die entsprechenden Felder möglich. Sobald die von Ihnen gestellte Anfrage erledigt ist und der betreffende Sachverhalt abschließend geklärt ist, werden die über das Kontaktformular verarbeiteten personenbezogenen Daten von Ihnen gelöscht. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
4.3. Kontaktaufnahme per E-Mail
Es besteht selbstverständlich jederzeit die Möglichkeit mit uns in Kontakt zu treten, in dem Sie uns eine E-Mail mit Ihrem Anliegen an unsere E-Mail-Adresse senden. Eine Verpflichtung zur Nutzung des Kontaktformulars besteht nicht. Wenn Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch machen, werden neben den von Ihnen in der E-Mail angegebenen Inhalten standardgemäß die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet:
- E-Mail-Adresse
- Name
Die Angabe Ihres Namens und Ihrer E-Mail–Adresse dient dabei dem Zweck, Ihre Anfrage zuzuordnen und Ihnen antworten zu können. Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte. Sobald die von Ihnen gestellte Anfrage erledigt ist und der betreffende Sachverhalt abschließend geklärt ist, werden die über die E-Mail verarbeiteten personenbezogenen Daten von Ihnen gelöscht. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
4.4. Newsletterversand und transaktionale E-Mails
Auf unseren Websites besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Um Ihnen diesen regelmäßig zusenden zu können, benötigen wir von Ihnen Ihre E-Mail-Adresse. Im Zusammenhang mit dem Newsletterversand erfolgt eine Weitergabe Ihrer Daten an unsere Newsletterdienstleister. Für den Newsletterversand verwenden wir das sog. Double Opt-In-Verfahren, d.h. wir werden Ihnen erst dann den Newsletter zusenden, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail per darin enthaltenem Link bestätigen. Damit möchten wir sicherstellen, dass nur Sie selbst sich als Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse zum Newsletter anmelden können. Ihre diesbezügliche Bestätigung muss zeitnah nach Erhalt der Bestätigungs-E-Mail erfolgen, da andernfalls Ihre Newsletter-Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht wird.
Ihre E-Mail–Adresse wird solange gespeichert, wie Sie den Newsletter abonniert haben. Nach einer Abmeldung vom Newsletter-Angebot wird Ihre E-Mail–Adresse gelöscht. Weiter versenden wir neben dem Newsletter auch anderweitige automatisierte transaktionale E-Mails. Letztere werden auch als „triggered E-Mail“ bezeichnet. Eine solche Handlung kann z.B. das Anlegen eines Kundenkontos sein. Im Anschluss an die Handlung werden vom System automatisch die entsprechenden E-Mails versendet. Versendet werden u. A. Bestätigungen über die Erstellung eines Benutzerkontos, Anmeldebestätigungen, Kontobenachrichtigungen, etc.
4.5. Anmeldung zu unseren Veranstaltungen
Wir verarbeiten die von Ihnen im Rahmen einer Anmeldung zur einer unserer Veranstaltungen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Organisation der jeweiligen Veranstaltung. In diesem Kontext verfolgen wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten üblicherweise folgende Zwecke: Einladungsmanagement per E-Mail, Zusenden von Anmeldebestätigungen per E-Mail, Zusenden von Erinnerungen vor dem Event per E-Mail, Zusenden von weitergehenden Informationen oder kurzfristigen Änderungen an die angemeldeten Veranstaltungsteilnehmer, Optimierung der Veranstaltungsplanung
Die ans uns übermittelten Daten beinhalten typischerweise:
- Vor- und Nachname
- Organisation bzw. Firma
- Kontaktdaten, insbesondere
- E-Mail-Adresse
Die personenbezogenen Daten verwenden wir insbesondere für die Kontaktaufnahme zwecks Erläuterung etwaiger Änderungen im Ablauf, Informationen zu Punkten der Veranstaltung sowie zur Erstellung etwaiger Namensschilder.
5. Einsatz von Cookies
Wir setzten auf unserer Webseite einzelne Cookies ein. Cookies sind kleine Dateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Internetseiten von uns an den Browser Ihres Endgeräts gesendet und dort vorübergehend abgelegt werden. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie können keine Programme ausführen und keine Viren enthalten.
Auf unserer Webseite werden Session-Cookies verwendet, die automatisch gelöscht werden, sobald Sie Ihren Browser schließen. Diese Art von Cookies ermöglicht es, Ihre Session-ID zu erfassen. Dadurch lassen sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers einer gemeinsamen Sitzung zuordnen und es ist uns möglich, Ihr Endgerät bei späteren Webseitenbesuchen wiederzuerkennen. Diese Cookies werden aus technischen Gründen benötigt, damit Sie unsere Webseite besuchen und von uns angebotene Funktionen nutzen können. Cookies zu Werbezwecken oder durch Dritte eingebundene Cookies werden auf unseren Seiten ebenfalls eingesetzt.
6. Marketing-/ Tracking- und Analysetools
6.1. Cookiebot
Das Trackingtool speichert den Zustimmungsstatus des Benutzers für die Cookies auf der aktuellen Domain. Cookies ermöglichen es der Website, sich an die Nutzer Handlungen und Präferenzen zu erinnern (z.B. Ihre Sprachauswahl) und sie wiederzuerkennen, wenn sie zurückkehren. Damit können wir Trends analysieren und das Website-Erlebnis effizienter gestalten. Sie können auch jederzeit über die Browsereinstellungen verhindern, dass Ihr Browser (wie Mozilla Firefox, Apple Safari, Google Chrome, Opera, Internet Explorer) Cookies speichert und/oder die Cookies von Ihrem Gerät löscht. Bitte nutzen Sie dazu die Hilfefunktion Ihres Internetbrowsers, um eine Anleitung hierzu zu erhalten.
6.2. Google Tag Manager
Auf dieser Website kommt der Dienst “Google Tag Manager” zum Einsatz. Der Tag Manager ist ein Tool zur Verwaltung von sog. Tags, welche beim Tracking im Online Marketing eingesetzt werden. Der Tag Manager selber verarbeitet dabei keine personenbezogenen Daten, da er rein der Verwaltung von anderen Diensten – bspw. Google Analytics, etc. – dient.
Weitere Informationen zum Tag Manager finden Sie unter: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html
6.3. Google Analytics
Diese Webseite verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow Street, Dublin, Irland („Google“). Google Analytics verwendet diverse Verfahren, die es uns ermöglichen das Nutzungsverhalten zu analysieren. Hierbei werden personenbezogene Daten an die Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Bevor die Daten übertragen werden, wird Ihre IP-Adresse durch die Funktion „_anonymizelp“, bzw. „ga(‘set’, ‘anonymizeIp’, true)“ um das letzte Oktett (also um drei Stellen) gekürzt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO bzw. Art. 8 Abs. 1 lit. b der e-Privacy Verordnung, somit mit Ihrer Einwilligung. Weitergehende Informationen bezüglich des Datenschutzes und der Funktionsweise von Google Analytics erfahren Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html.
Die Nutzer können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Weitergehende Informationen bezüglich des Datenschutzes und der Funktionsweise von Google Analytics erfahren Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html.
Alternativ können Sie mit folgendem Link Google Analytics deaktivieren.
6.4. Google Ads (früher Google Adwords)
Auf dieser Website kommt der Dienst “Google Ads” zum Einsatz. Betreiber dieses Dienstes ist Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland. Der Dienst hat den Zweck des sog. “Conversion-Trackings”, d.h. wir können erkennen, was passiert ist nachdem Sie auf eine unserer Anzeigen geklickt haben. Dafür werden Cookies gesetzt, welche eine begrenzte Gültigkeit haben.
Mithilfe von Google Ads werden folgenden Daten erhoben und verarbeitet:
- Cookie-ID
- Besuchte Seiten
- IP-Adresse
- Dauer des Websitebesuchs
- Nutzungsdaten der Website
- Inhalten, an denen der User interessiert ist
- Geklickt Werbung
- Webanfragen
- Cookie-Informationen
- Referrer-URL
- Browser-Sprache
- Browsertyp
Die personenbezogenen Daten werden solange aufbewahrt, wie sie zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich sind. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind.
Die Daten können im Rahmen der Verarbeitung neben Google Ireland Limited an die folgenden Empfänger übermittelt werden:
- Google LLC.
- Alphabet Inc.
Im Rahmen der Verarbeitung durch Google Ads können Daten in die USA übermittelt werden. Die Sicherheit der Übermittlung wird über sog. Standardvertragsklauseln abgesichert, welche gewährleisten, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einem Sicherheitsniveau unterliegen, dass dem der DSGVO entspricht. Sofern die Standardvertragsklauseln nicht ausreichen, um ein adäquates Sicherheitsniveau herzustellen, wird im Rahmen des Einwilligungsverwaltungssystems Usercentrics im Vorfeld eine Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO von Ihnen eingeholt.
6.5. Youtube / Vimeo
Auf dieser Website wird der Dienst “YouTube” oder “Vimeo” genutzt, um Videos in die Seite einzubetten. Betreiber der dafür notwendigen Software ist für YouTube die Google Ireland Limited Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland. Die Einbindung von Inhalten erfolgt hierbei im “erweiterten Datenschutzmodus”. Hierdurch wird sichergestellt, dass die YouTube zunächst keine Cookies auf Ihrem Gerät speichert. Dadurch werden von YouTube keine Informationen über die Besucher mehr gespeichert, solange Sie das Video nicht anschauen.
Wenn Sie das Video anklicken, wird Ihre IP-Adresse an YouTube übermittelt wodurch YouTube erfährt, dass Sie sich das Video angeschaut haben. Sind Sie bei YouTube eingeloggt, wird diese Information auch Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Dies kann verhindert werden, indem Sie sich vor dem Aufrufen des Videos bei YouTube ausloggen. Demgemäß können über YouTube die folgenden Daten erhoben und verarbeitet werden:
- IP-Adresse
- Referrer URL
- Device Informationen
- Gesehene Videos
Die Daten können im Rahmen der Verarbeitung neben Google Ireland Limited an die folgenden Empfänger übermittelt werden:
- Google LLC.
- Alphabet Inc.
Im Rahmen der Verarbeitung via YouTube können Daten in die USA übermittelt werden. Die Sicherheit der Übermittlung wird über sog. Standardvertragsklauseln abgesichert, welche gewährleisten, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einem Sicherheitsniveau unterliegen, dass dem der DSGVO entspricht. Sofern die Standardvertragsklauseln nicht ausreichen, um ein adäquates Sicherheitsniveau herzustellen, wird im Rahmen des Einwilligungsverwaltungssystems Usercentrics im Vorfeld eine Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO von Ihnen eingeholt.
6.6. Facebook Custom Audiences und Facebook Pixel
Zudem wird Facebook Custom Audiences zur Personalisierung und Optimierung der Website eingesetzt. Mithilfe von Facebook Custom Audiences werden die folgenden Daten erhoben und verarbeitet:
- Facebook-Benutzer-ID
- IP-Adresse
- Browser-Informationen
- Nicht sensible benutzerdefinierte Daten
- Facebook-Cookie Informationen
- Referrer-URL
- Pixel-spezifische Daten
- Pixel-ID
- Social Media-Freundesnetzwerk
- Nutzungsdaten/Nutzerverhalten
- Ansichten und Interaktionen mit Inhalten und Anzeigen und Services
- Angesehener Inhalt
- Device-Informationen
- Erfolg von Marketing-Kampagnen
- Transaktionsinformationen
- Hardware-/Software-Art
- Browser-Typ
- Geräte-Betriebssystem
- Geografischer Standort
- Cookie ID
- Informationen aus Drittanbieterquellen
- Benutzer-Agent
- Umwandlungen
Die personenbezogenen Daten werden solange aufbewahrt, wie sie zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich sind. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind.
Die Daten können im Rahmen der Verarbeitung neben Facebook Ireland Limited an die folgenden Empfänger übermittelt werden:
Facebook Inc.
Wir verwenden auf unserer Webseite “Facebook-Pixel”, einen Dienst der Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, USA (nachfolgend bezeichnet als “Facebook”). Facebook-Pixel ermöglicht es Facebook, unsere Anzeigen auf Facebook, sog. “Facebook-Ads”, nur solchen Facebook-Nutzern anzuzeigen, die Besucher unserer Webseite waren, insbesondere solchen, die Interesse an unserem Onlineangebot oder an bestimmten Themen oder Produkten gezeigt haben. Facebook-Pixel ermöglicht eine Überprüfung, ob ein Nutzer nach einem Klick auf unsere Facebook-Ads auf unsere Webseite weitergeleitet wurde. Facebook-Pixel verwendet unter anderem Cookies, also kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher Ihres Webbrowsers auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Wenn Sie bei Facebook mit Ihrem Nutzerkonto angemeldet sind, wird der Besuch unseres Onlineangebotes in Ihrem Nutzerkonto vermerkt. Die über Sie erhobenen Daten sind für uns anonym, bieten uns also keine Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer. Allerdings können diese Daten von Facebook mit Ihrem dortigen Nutzerkonto verknüpft werden. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verwendung von Daten, die durch den Einsatz von Facebook-Pixel durch Facebook erhoben werden. Nach unserem Kenntnisstand erhält Facebook die Information, dass Sie den entsprechenden Teil unserer Webseite aufgerufen oder eine Anzeige von uns angeklickt haben. Wenn Sie über ein Nutzerkonto bei Facebook verfügen und registriert sind, kann Facebook den Besuch Ihrem Nutzerkonto zuordnen. Selbst wenn Sie nicht bei Facebook registriert sind bzw. sich nicht eingeloggt haben, besteht die Möglichkeit, dass Facebook Ihre IP-Adresse und ggf. weitere Identifizierungsmerkmale in Erfahrung bringt und speichert.
Wir weisen Sie darauf hin, dass diese Einstellung gelöscht wird, wenn Sie Ihre Cookies löschen. Darüber hinaus können Sie Cookies, die der Reichweitenmessung und Werbezwecken dienen, über die nachfolgenden Webseiten deaktivieren:
optout.networkadvertising.org
www.aboutads.info/choices
http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices
Wir weisen Sie darauf hin, dass auch diese Einstellung gelöscht wird, wenn Sie Ihre Cookies löschen. Informationen des Drittanbieters: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Weitere Informationen des Drittanbieters zum Datenschutz können Sie der nachfolgenden Webseite von Facebook entnehmen: www.facebook.com/about/privacy.
Informationen zu Facebook-Pixel können Sie der nachfolgenden Webseite von Facebook entnehmen: https://www.facebook.com/business/help/651294705016616
6.7. Instagram
Innerhalb unseres Onlineangebotes können Funktionen und Inhalte des Dienstes Instagram, angeboten durch die Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA, eingebunden werden. Hierzu können z.B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer ihr Gefallen betreffend die Inhalte kundtun, den Verfassern der Inhalte oder unsere Beiträge abonnieren können. Sofern die Nutzer Mitglieder der Plattform Instagram sind, kann Instagram den Aufruf der o.g. Inhalte und Funktionen den dortigen Profilen der Nutzer zuordnen. Datenschutzerklärung von Instagram: http://instagram.com/about/legal/privacy/.
6.8. LinkedIn
Wir nutzen das Retargeting Tool sowie das Conversion-Tracking der LinkedIn Ireland, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland (“LinkedIn”). Zu diesem Zweck ist auf unserer Webseite das LinkedIn Insight Tag integriert, welches es LinkedIn ermöglicht, statistische Daten über Ihren Besuch und die Nutzung unserer Website zu erheben und uns auf dieser Grundlage entsprechende aggregierte Statistiken zur Verfügung zu stellen. Außerdem dient der Dienst dazu, Ihnen interessenspezifische und relevante Angebote und Empfehlungen anzeigen zu können, nachdem Sie sich auf der Webseite über bestimmte Services, Informationen und Angebote informiert haben. Die diesbezüglichen Angaben werden in einem Cookie gespeichert. Sofern der User sich nicht aus seinen LinkedIN Profil ausloggt und unsere Website benutzt, wird ein Cookies über LinkedIN gesetzt und eine Verbindugn zu den Nutzer geschaffen. Wenn das der User meiden möchte, muss er sich aus seinem Profil ausloggen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn.
Es werden dabei in der Regel folgenden Daten erhoben und verarbeitet:
- IP-Adresse
- Device-Informationen
- Browser-Informationen
- Referrer-URL
- Timestamp
Im Rahmen der Verarbeitung via LinkedIn können Daten in die USA und Singapur übermittelt werden.
6.9. TikTok Advertising
Unsere Website nutzt den Dienst TikTok Advertising. TikTok Advertising ist ein Online-Werbeprogramm der TikTok Information Technologies UK Limited, One London Wall, London EC2Y 5EB (“TikTok”). Durch den Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien wie z.B. Geräte-Kennungen werden in diesem Zusammenhang Informationen über die Nutzung der Website durch die vorbenannten Verantwortlichen und die TikTok Information Technologies UK Limited als sog. Joint Controler im Sinne des Art. 26 DSGVO in gemeinschaftlicher Verantwortung erhoben und an die TikTok Information Technologies UK Limited übermittelt. Bei Nutzung der Website werden hierbei die Geräte-Kennung Ihres Endgeräts ermittelt und auf dieser Basis die Trackingdaten an TikTok übermittelt. Die Weiterverarbeitung der an die TikTok Information Technologies UK Limited übermittelten Daten erfolgt in alleiniger datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit der TikTok Information Technologies UK Limited. Diese an TikTok übermittelten Informationen können Ihrer Person unter Zuhilfenahme weiterer Informationen, die TikTok z.B. aufgrund Ihrer Inhaberschaft eines Accounts auf dem sozialen Netzwerk „TikTok“ über Sie gespeichert hat, zugeordnet werden. Anhand der erhobenen Informationen können Ihnen in Ihrem TikTok-Account interessenbezogene Werbeeinblendungen zu unseren Angeboten angezeigt werden (Retargeting).
Die erhobenen Informationen können außerdem durch TikTok aggregiert werden und die aggregierten Informationen können durch TikTok zu eigenen Werbezwecken sowie zu Werbezwecken Dritter genutzt werden. So kann TikTok z.B. aus Ihrem Surfverhalten auf dieser Website auf bestimmte Interessen schließen und diese Informationen auch dazu nutzen, um Angebote Dritter zu bewerben. TikTok kann die erhobenen Informationen außerdem mit weiteren Informationen, die TikTok über Sie über andere Websites und / oder im Zusammenhang mit der Nutzung des sozialen Netzwerks „TikTok“ erhoben hat, verbinden, so dass bei TikTok ein Profil über Sie gespeichert werden kann. Dieses Profil kann zu Zwecken der Werbung genutzt werden. Insoweit die TikTok Information Technologies UK Limited Ihre Daten als datenschutzrechtlich alleinig Verantwortliche verarbeitet, besteht die Möglichkeit, dass Ihre Daten von der TikTok Information Technologies UK Limited in die USA übermittelt warden
Nähere Informationen zum Datenschutz bei TikTok erhalten Sie hier.
6.10. Affiliate Marketing (Transaktionsabfragen, Leadgewinnung, Cross Device Tracking)
Wir nutzen gemeinsam mit unseren Affiliate Dienstleistern auf unseren Websites verschiedene Möglichkeiten des Affiliate Marketing. Im Zuge dessen werden Ihre personenbezogenen Netzwerkdaten unter anderem durch bzw. im Wege von Transaktionsabfragen, (Cross Device) Tracking zum Zwecke der Geschäftsanalystik und Leadgenerierung erhoben, gespeichert und weiterverarbeitet. (Cross Device) Tracking meint die Verarbeitung personenbezogener Netzwerkdaten, die sich auf die Reise einer betroffenen Person über Websites auf mehreren Endgeräten bezieht, mit dem Zweck die Weiterleitung der betroffenen Person an die Websites, Apps oder Dienste der In&Out Consulting GmbH.
Transaktionsabfragen meint die Verarbeitung von personenbezogenen Netzwerkdaten, die sich auf Reisen einer betroffenen Person über Websites beziehen und auf Antrag der Verantwortlichen durchgeführt werden, um die Zuordnung von Betroffenenweiterleitungen zu den Websites, Anwendungen oder Diensten der Verantwortlichen durch Tracking oder Cross Device Tracking neu zu bewerten. Geschäftsanalytik (Business Intelligence) meint die Verarbeitung von personenbezogenen Netzwerkdaten zum Zwecke des Verständnisses der Nutzung von der Interaktion mit Websites, Apps oder Diensten der Verantwortlichen. Leadgenerierung meint die Verarbeitung personenbezogener Netzwerkdaten zum Zwecke der Generierung eines Sales-Leads für die Verantwortlichen.
7. Rechtsgrundlagen
Für die genannte Datenverarbeitungen dient in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung der genannten Daten ist in den folgenden Fällen für den jeweils verfolgten Zweck erforderlich und dient damit der Wahrung unseres hierauf bezogenen berechtigten Interesses. Allgemeine Datenverarbeitungen: Bereitstellung der Website: Die Verarbeitung der genannten Daten ist für die Bereitstellung der Website erforderlich und dient damit der Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens. Die vorgehend beschriebene Datenverarbeitung zum Zwecke der Beantwortung Ihres per Kontakt- und Bestellformular oder E-Mail an uns herangetragenen Anliegens stützt sich ebenfalls auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Bereitstellung einer Schnittstelle zur Kommunikation mit Ihnen liegt sowohl bei der E-Mail-Adresse wie auch beim Kontaktformular in unserem berechtigten Interesse, das mit Ihrem Interesse einer schnellen und unkomplizierten Kontaktaufnahme zu uns in der Regel gleichgerichtet sein wird. Die personenbezogenen Daten verwenden wir im Kontext der Anmeldung und Organisation unserer Veranstaltungen insbesondere für die Kontaktaufnahme zwecks Erläuterung etwaiger Änderungen im Ablauf, Informationen zu veranstaltungsbezogenen Punkten.
Die vorgehend beschriebene Datenverarbeitung zum Zwecke der Veranstaltungsorganisation stützt sich auch auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. So ist die ordnungsgemäße Organisation der von uns ausgerichteten Veranstaltung sowie einer angemessenen Betreuung der angemeldeten Teilnehmer in unserem Interesse. Dieses Interesse wird grundsätzlich mit Ihren Interessen als angemeldeter Teilnehmer übereinstimmen. Marketing-Tools: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre jeweils erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit.a DSGVO. Wenn Sie nicht möchten, dass über die jeweiligen Tools, wie: Google Ads,. Facebook Custom Audiences, YouTube, TikTok Advertising, etc. die genannten Daten erhoben und verarbeitet werden, können Sie Ihre Einwilligung verweigern oder diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
8. Kategorien von Empfängern von Daten
- Ggf. IT-Dienstleister zur Aufrechterhaltung unserer IT-Infrastruktur.
- Ggf. Inkasso-Dienstleister und Rechtsanwälte, um Forderungen einzuziehen und Ansprüche gerichtlich durchzusetzen.
- Ggf. Dritte im Kontext der vorbeschriebenen Marketing- und Treckingtool
9. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung von Name und Anschrift ist verpflichtend. Stellen Sie uns diese Angaben nicht zur Verfügung, kommt ein Vertragsabschluss mit uns nicht zustande. Alle übrigen Datenangaben sind freiwillig.
10. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Seitens der Verantwortlichen werden keine Profiling-Maßnahmen durchgeführt.
11. Datenübermittlung in ein Drittland
Datenübermittlungen in Länder außerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums („Drittländer“) ergeben sich im Rahmen der Administration, der Entwicklung und des Betriebs von IT-Systemen. Die Übermittlung erfolgt nur in folgenden Fällen:
- Die Übermittlung ist grundsätzlich zulässig, weil ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand erfüllt ist oder Sie in die Datenübermittlung eingewilligt haben und
- die besonderen Voraussetzungen für eine Übermittlung in ein Drittland vorliegen.
12. Speicherdauer
Im Falle von unsererseits getätigten Datenverarbeitungen werden Ihre Daten ausschließlich für die Dauer der jeweiligen Maßnahme längstens bis zur Erreichung des jeweils verfolgten Zwecks der Datenverarbeitung gespeichert, wenn und soweit Sie im Nachgang keinen Vertrag mit uns abschließen, uns Ihre Einwilligung erteilen. Im Fall des Abschlusses eines Vertrags werden Ihre Daten für die Dauer des Vertrags gespeichert. Personenbezogene Daten werden gegebenenfalls auch für die Ausführung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse oder in der Ausübung der Amtsgewalt liegt, gespeichert. Daneben werden personenbezogene Daten gegebenenfalls auch für die Dauer der Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gespeichert.
Sofern eine Einwilligung zur Speicherung der Bewerbung in einem Bewerberpool erteilt wurde, erfolgt eine Speicherung darüber hinaus für die Geltungsdauer dieser Einwilligungserklärung.
Einzelne Unterlagen) werden darüber hinaus für die Dauer von bis zu sechs Jahren (gemäß Einkommenssteuergesetz und Abgabenordnung) bzw. bis zu zehn Jahren (gemäß Handelsgesetzbuch) aufbewahrt.
13. Betroffenenrechte
Für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die In&Out Consulting GmbH, Birketweg 21, 80639 München verantwortlich, soweit nicht anders ausgewiesen. Sie können jederzeit von uns Auskunft zu den über Sie gespeicherten Daten und deren Berichtigung im Fall von Fehlern verlangen. Weiter können Sie die Einschränkung der Verarbeitung, die Übertragbarkeit der uns durch Sie bereitgestellten Daten in einem maschinenlesbaren Format oder die Löschung Ihrer Daten – soweit sie nicht mehr benötigt werden – verlangen.
Außerdem haben Sie jederzeit das Recht, der Nutzung Ihrer Daten, die auf öffentlichen oder berechtigten Interessen beruhen, zu widersprechen. Soweit wir Ihre Daten auf der Grundlage einer von Ihnen abgegebenen Einwilligung verarbeiten, können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft diese Einwilligung widerrufen. Ab dem Eingang Ihres Widerrufs verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr für die im Rahmen der Einwilligung angegebenen Zwecke. Ihren Widerruf oder einen Widerspruch richten Sie bitte an:
In&Out Consulting GmbH
zu Hd. Datenschutzbeauftragte
Birketweg 21
80639 München
E-Mail: contact@in-and-out-consulting.com
14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Zudem können Sie sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden.
Mentoring
Social
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